В статье описаны экспертные рекомендации и ссылка на образец письма поддержки для конкурса Президентского фонда культурных инициатив в формате doc.

Текст данной статьи — точная транскрипция материалов из видео лекций Президентского фонда культурных инициатив (далее - ПФКИ).
Я, Юлия Косарева, эксперт по грантам, консультирую на этой неделе 9-ую проектную заявку, и у всех одна и та же беда: в заявке у заявителя перечислено более десяти партнеров, а письма поддержки все абсолютно одинаковые, как под копирку.
Такую поддержку эксперт не сможет оценить высоко, максимум 2 балла за этот критерий оценки.
Почему важно убедительно подтвердить партнерскую поддержку?
ОТВЕТ: Можно существенно увеличить шансы на победу, получив дополнительные 20 баллов
В конкурсах ПФКИ для проектов до 700 тысяч рублей большое значением имеет партнерская поддержка проекта. Если партнеры есть, они активно вовлечены в проект и убедительно подтверждают свой вклад в проект, то вы сможете получить только по данному критерию оценки до 20 баллов.
Учитывая, что проходной балл составляет 67 баллов, согласитесь, это то, на что стоит действительно обратить внимание и приложить все свои усилия, чтобы увеличить шансы заявки на победу.
Учитывая, что проходной балл составляет 67 баллов, согласитесь, это то, на что стоит действительно обратить внимание и приложить все свои усилия, чтобы увеличить шансы заявки на победу.
Партнерская поддержка проекта подтверждена, когда:
- заявлены партнеры, определены виды поддержки и объемы вкладов партнеров в проект;
- приложены подтверждающие документы от каждого из партнеров;
- документы корректно оформлены, актуальны и имеют прямое отношение к конкурсу грантов и заявителю, носят индивидуальный характер;
- подтверждены договоренности о взаимодействии со всеми выбранными территориями реализации проекта;
- указаны конкретные СМИ, периодичность и (или) общее количество публикаций о реализации проекта; сотрудничество со СМИ и другими ИА подтверждено документами.
Основные ошибки при составлении писем поддержки:
- Штамповать одинаковые формальные одобрительные письма от партнеров
- Не подтверждать вклад партнёров письмами
- Прикладывать письма в адрес другого фонда
- Прикладывать письма с названием совсем другого проекта
- Прикладывать устаревшие письма (просроченная дата)
- Отсутствуют реквизиты письма (не указаны регистрационный номер и дата регистрации)
- Не получить оригинальную подпись и воспользоваться фотошопом
- Не монетизировать вклад партнёров.
- Не содержат конкретики.
Требования к оформлению письма поддержки
- составляется на официальном бланке организации, где указано ее наименование и реквизиты
- указывается дата и номер его регистрации
- фамилия, имя, отчество и должность руководителя организации, имеющего право подписи;
- оригинальная подпись руководителя;
- печать в случае отсутствия бланка.
Скачать образец письма партнерской поддержки с Гугл Диска
Требования к содержанию письма поддержки:
- пишется в адрес заявителя (организации, реализующей проект)
- содержит наименование проекта
- вид поддержки (финансовая, материальная, организационная, информационная, консультационная, экспертная, методическая, ресурсная и иная поддержка)
- объем поддержки (в чем именно она будет заключаться)
- сумма поддержки (ее денежный эквивалент)
- дата оказания поддержки (сроки участия в проекте)
- место оказания поддержки
- информация об опыте и компетенция партнера согласно заявленным видам поддержки.
Письма поддержки должны содержать конкретную помощь.
Скачать образец письма партнерской поддержки с Гугл Диска
В письме поддержки от сми должно быть указано:
- название СМИ:
- вид СМИ;
- формат, периодичность и объем публикаций;
- аудитория СМИ;
- ожидаемый информационный охват;
- уровень вовлеченности;
- коммерческая стоимость одной публикации;
- расчет общей суммы поддержки с указанием денежного эквивалента оказанной помощи.
Если партнер предоставляет помещение, то должно быть указано:
- местонахождение и площадь помещения;
- в собственности или аренде;
- кто собственник,
- на какой период времени предоставлено помещение в аренду;
- коммерческая стоимость аренды;
- расчет общей суммы поддержки с указанием денежного эквивалента оказанной помощи.
Если партнер — спикер или эксперт, то в письме стоит указать:
- ФИО;
- информацию, подтверждающую его уровень квалификации и опыт работы;
- город проживания;
- стоимость и объем предоставляемых услуг;
- его обязательство приехать в указанные даты и провести/принять участие в заявленном мероприятии;
- расчет общей суммы поддержки с указанием денежного эквивалента оказанной помощи.
Держите фокус внимания на следующих моментах:
- от всех территорий реализации проекта в заявке указаны партнеры и от всех приложены письма поддержки или другие документы о сотрудничестве(договор, соглашение)
- определены и зафиксированы конкретные виды помощи, а не просто их перечисления
- партнерский вклад монетизирован и отражён в бюджете проекта
- приложены подтверждающие документы от каждого из партнёров
Что дают хорошо проработанные письма поддержки
- социальную значимость и актуальность проекта для заявленной целевой группы и / или территории реализации проекта
- успешность опыта заявителя
- опыт взаимодействия и реализации общих проектов
- компетенции команды и/или руководителя проекта (охарактеризовать взаимодействие с отдельными членами команды, убедить, что команда способна справиться с заявленным проектом)
- уровень софинансирования проекта
- достижимость и реалистичность цели, результатов и масштабов/географии проекта
Кто может выступать партнером?
- органы государственной власти
- органы местного самоуправления (администрации городов и районов особенно, если вы проводите свои мероприятии на территориях общественного пользования — в парках, на набережных, домах культуры и др. )
- коммерческие и некоммерческие организации
- бюджетные учреждения
- индивидуальные предприниматели
- средства массовой информации
- физические лица (выдающиеся деятели культуры, лидеры общественного мнения, спикеры и т.д.)
Где в заявке указать партнеров и информацию о них:
Чтобы указать партнеров в заявке, необходимо заполнить информацию в разделах: п.13 раздела «О проекте», в календарном плане и в бюджете проекта.
Чек-лист по партнерской поддержке
Завершая работу над разделом заявки "партнёрская поддержка ", задайте себе еще раз следующие вопросы:
Если вы получили ответы на все свои вопросы, то вы сделали все возможное, чтобы усилить свой проект и получить по данному критерию оценки максимальный балл - +20 баллов к заявке на грант!
Удачи!
- Есть ли у проекта партнерская поддержка?
- Кто ваш партнер?
- Насколько он опытен и компетентен?
- Где он находится, на какой территории?
- Какая у него репутация?
- Какой формат оказываемой поддержки вы получите (информационной, организационной, консультационной, материальной, финансовой и иной, например, интеллектуальной, методической, экспертной)?
- Какую конкретную роль партнер будет выполнять в реализации вашего проекта? Какие свои ресурсы он внесет в проект? Какая именно партнёрская поддержка будет оказана проекту? Достаточно ли её для реализации проекта?
- Каким образом партнерская поддержка подтверждена? Есть ли письменные подтверждения (письма, соглашения о сотрудничестве, иное) от каждого из партнеров, указанных в пункте 13 заявки?
- Подтвержден ли заявленный в бюджете проекта вклад партнеров документами от них (письмами, соглашениями и другими документами, представленными в пункте 13 заявки), в которых указано, что конкретно готовы сделать данные партнеры для проекта?
- Все ли документы являются актуальными, носят индивидуальный и конкретный характер применимо именно к заявляемому проекту и к заявителю?
- Имеют ли документы необходимые данные: дата, номер, наименование организации или иного предполагаемого партнера, должность подписавшего?
- Имеется ли подтверждение возможности использования в проекте площадок, зданий, помещений и т.п. от их собственников (или от их представителей)?
- Не выглядят ли письма поддержки как подделка, не содержат ли признаков применения графического редактора, добавленных подписей, печатей, фрагментов текста, «рисованных» бланков и т.п.?
- Насколько поддержка повлияет на реализацию проекта? Как будет способствовать достижению результатов?
- Привлеченные партнеры и объем их поддержки укрепят уверенность экспертов в том, что заявителю и команде проекта можно доверить грант на реализацию проекта и они успешно с этим справятся?
Если вы получили ответы на все свои вопросы, то вы сделали все возможное, чтобы усилить свой проект и получить по данному критерию оценки максимальный балл - +20 баллов к заявке на грант!
Удачи!