Статьи по социальному проектированию, грантам

+20 баллов по заявке на грант за партнерскую поддержку проекта

В статье описаны экспертные рекомендации и ссылка на образец письма поддержки для конкурса Президентского фонда культурных инициатив в формате doc.
Текст данной статьи — точная транскрипция материалов из видео лекций Президентского фонда культурных инициатив (далее - ПФКИ).

Я, Юлия Косарева, эксперт по грантам, консультирую на этой неделе 9-ую проектную заявку, и у всех одна и та же беда: в заявке у заявителя перечислено более десяти партнеров, а письма поддержки все абсолютно одинаковые, как под копирку.

Такую поддержку эксперт не сможет оценить высоко, максимум 2 балла за этот критерий оценки.

Почему важно убедительно подтвердить партнерскую поддержку?

ОТВЕТ: Можно существенно увеличить шансы на победу, получив дополнительные 20 баллов
В конкурсах ПФКИ для проектов до 700 тысяч рублей большое значением имеет партнерская поддержка проекта. Если партнеры есть, они активно вовлечены в проект и убедительно подтверждают свой вклад в проект, то вы сможете получить только по данному критерию оценки до 20 баллов.

Учитывая, что проходной балл составляет 67 баллов, согласитесь, это то, на что стоит действительно обратить внимание и приложить все свои усилия, чтобы увеличить шансы заявки на победу.

Партнерская поддержка проекта подтверждена, когда:

  • заявлены партнеры, определены виды поддержки и объемы вкладов партнеров в проект;
  • приложены подтверждающие документы от каждого из партнеров;
  • документы корректно оформлены, актуальны и имеют прямое отношение к конкурсу грантов и заявителю, носят индивидуальный характер;
  • подтверждены договоренности о взаимодействии со всеми выбранными территориями реализации проекта;
  • указаны конкретные СМИ, периодичность и (или) общее количество публикаций о реализации проекта; сотрудничество со СМИ и другими ИА подтверждено документами.

Основные ошибки при составлении писем поддержки:

  1. Штамповать одинаковые формальные одобрительные письма от партнеров
  2. Не подтверждать вклад партнёров письмами
  3. Прикладывать письма в адрес другого фонда
  4. Прикладывать письма с названием совсем другого проекта
  5. Прикладывать устаревшие письма (просроченная дата)
  6. Отсутствуют реквизиты письма (не указаны регистрационный номер и дата регистрации)
  7. Не получить оригинальную подпись и воспользоваться фотошопом
  8. Не монетизировать вклад партнёров.
  9. Не содержат конкретики.

Требования к оформлению письма поддержки

  • составляется на официальном бланке организации, где указано ее наименование и реквизиты
  • указывается дата и номер его регистрации
  • фамилия, имя, отчество и должность руководителя организации, имеющего право подписи;
  • оригинальная подпись руководителя;
  • печать в случае отсутствия бланка.

Скачать образец письма партнерской поддержки с Гугл Диска

Требования к содержанию письма поддержки:

  • пишется в адрес заявителя (организации, реализующей проект)
  • содержит наименование проекта
  • вид поддержки (финансовая, материальная, организационная, информационная, консультационная, экспертная, методическая, ресурсная и иная поддержка)
  • объем поддержки (в чем именно она будет заключаться)
  • сумма поддержки (ее денежный эквивалент)
  • дата оказания поддержки (сроки участия в проекте)
  • место оказания поддержки
  • информация об опыте и компетенция партнера согласно заявленным видам поддержки.

Письма поддержки должны содержать конкретную помощь.

Скачать образец письма партнерской поддержки с Гугл Диска

В письме поддержки от сми должно быть указано:

  • название СМИ:
  • вид СМИ;
  • формат, периодичность и объем публикаций;
  • аудитория СМИ;
  • ожидаемый информационный охват;
  • уровень вовлеченности;
  • коммерческая стоимость одной публикации;
  • расчет общей суммы поддержки с указанием денежного эквивалента оказанной помощи.

Если партнер предоставляет помещение, то должно быть указано:

  • местонахождение и площадь помещения;
  • в собственности или аренде;
  • кто собственник,
  • на какой период времени предоставлено помещение в аренду;
  • коммерческая стоимость аренды;
  • расчет общей суммы поддержки с указанием денежного эквивалента оказанной помощи.

Если партнер — спикер или эксперт, то в письме стоит указать:

  • ФИО;
  • информацию, подтверждающую его уровень квалификации и опыт работы;
  • город проживания;
  • стоимость и объем предоставляемых услуг;
  • его обязательство приехать в указанные даты и провести/принять участие в заявленном мероприятии;
  • расчет общей суммы поддержки с указанием денежного эквивалента оказанной помощи.

Держите фокус внимания на следующих моментах:

  • от всех территорий реализации проекта в заявке указаны партнеры и от всех приложены письма поддержки или другие документы о сотрудничестве(договор, соглашение)
  • определены и зафиксированы конкретные виды помощи, а не просто их перечисления
  • партнерский вклад монетизирован и отражён в бюджете проекта
  • приложены подтверждающие документы от каждого из партнёров

Что дают хорошо проработанные письма поддержки

  • социальную значимость и актуальность проекта для заявленной целевой группы и / или территории реализации проекта
  • успешность опыта заявителя
  • опыт взаимодействия и реализации общих проектов
  • компетенции команды и/или руководителя проекта (охарактеризовать взаимодействие с отдельными членами команды, убедить, что команда способна справиться с заявленным проектом)
  • уровень софинансирования проекта
  • достижимость и реалистичность цели, результатов и масштабов/географии проекта

Кто может выступать партнером?

  • органы государственной власти
  • органы местного самоуправления (администрации городов и районов особенно, если вы проводите свои мероприятии на территориях общественного пользования — в парках, на набережных, домах культуры и др. )
  • коммерческие и некоммерческие организации
  • бюджетные учреждения
  • индивидуальные предприниматели
  • средства массовой информации
  • физические лица (выдающиеся деятели культуры, лидеры общественного мнения, спикеры и т.д.)

Где в заявке указать партнеров и информацию о них:

Чтобы указать партнеров в заявке, необходимо заполнить информацию в разделах: п.13 раздела «О проекте», в календарном плане и в бюджете проекта.

Чек-лист по партнерской поддержке

Завершая работу над разделом заявки "партнёрская поддержка ", задайте себе еще раз следующие вопросы:

  • Есть ли у проекта партнерская поддержка?
  • Кто ваш партнер?
  • Насколько он опытен и компетентен?
  • Где он находится, на какой территории?
  • Какая у него репутация?
  • Какой формат оказываемой поддержки вы получите (информационной, организационной, консультационной, материальной, финансовой и иной, например, интеллектуальной, методической, экспертной)?
  • Какую конкретную роль партнер будет выполнять в реализации вашего проекта? Какие свои ресурсы он внесет в проект? Какая именно партнёрская поддержка будет оказана проекту? Достаточно ли её для реализации проекта?
  • Каким образом партнерская поддержка подтверждена? Есть ли письменные подтверждения (письма, соглашения о сотрудничестве, иное) от каждого из партнеров, указанных в пункте 13 заявки?
  • Подтвержден ли заявленный в бюджете проекта вклад партнеров документами от них (письмами, соглашениями и другими документами, представленными в пункте 13 заявки), в которых указано, что конкретно готовы сделать данные партнеры для проекта?
  • Все ли документы являются актуальными, носят индивидуальный и конкретный характер применимо именно к заявляемому проекту и к заявителю?
  • Имеют ли документы необходимые данные: дата, номер, наименование организации или иного предполагаемого партнера, должность подписавшего?
  • Имеется ли подтверждение возможности использования в проекте площадок, зданий, помещений и т.п. от их собственников (или от их представителей)?
  • Не выглядят ли письма поддержки как подделка, не содержат ли признаков применения графического редактора, добавленных подписей, печатей, фрагментов текста, «рисованных» бланков и т.п.?
  • Насколько поддержка повлияет на реализацию проекта? Как будет способствовать достижению результатов?
  • Привлеченные партнеры и объем их поддержки укрепят уверенность экспертов в том, что заявителю и команде проекта можно доверить грант на реализацию проекта и они успешно с этим справятся?

Если вы получили ответы на все свои вопросы, то вы сделали все возможное, чтобы усилить свой проект и получить по данному критерию оценки максимальный балл - +20 баллов к заявке на грант!

Удачи!
2025-01-28 10:28